Cara Membaca Sertifikat COA (Certificate of Analysis) Coolant dengan Benar

Sertifikat COA (Certificate of Analysis) memuat data pengujian aktual dari batch coolant tertentu, dan kemampuan membaca dokumen ini dengan benar membantu tim procurement memverifikasi kesesuaian produk dengan spesifikasi yang dijanjikan.

Apa Itu COA dan Kenapa Penting untuk Verifikasi Coolant

COA adalah dokumen yang mencantumkan hasil pengujian aktual dari batch produksi tertentu, berbeda dari TDS yang memuat spesifikasi umum produk, sehingga COA menjadi bukti konkret kualitas coolant yang benar-benar diterima.

Parameter Utama yang Perlu Diperhatikan dalam COA Coolant

Parameter utama dalam COA coolant meliputi pH, reserve alkalinity, titik didih, densitas, dan viskositas, yang perlu dibandingkan dengan rentang spesifikasi yang tercantum dalam TDS untuk memastikan kesesuaian.

Cara Memverifikasi Nomor Batch pada COA dan Kemasan Coolant

Nomor batch yang tercantum pada COA sebaiknya dicocokkan dengan nomor batch pada kemasan coolant yang diterima, memastikan dokumen COA memang mewakili batch produk yang benar-benar digunakan.

Tanda Peringatan pada COA yang Perlu Diwaspadai

Hasil pengujian yang mendekati batas bawah atau atas rentang spesifikasi, atau ketidaksesuaian format dokumen dari supplier yang sama, dapat menjadi tanda peringatan yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut kepada supplier.

Cara Meminta dan Menyimpan Dokumen COA untuk Kebutuhan Audit

Tim procurement sebaiknya secara rutin meminta COA untuk setiap batch pembelian coolant dan menyimpannya sebagai arsip, memudahkan proses audit teknis maupun investigasi jika terjadi masalah pada sistem pendingin di kemudian hari.