Pertanyaan yang Harus Diajukan Sebelum Tanda Tangan Kontrak Supply Coolant

Menandatangani kontrak supply coolant tanpa mengajukan pertanyaan yang tepat berisiko menimbulkan masalah di kemudian hari, sehingga tim procurement sebaiknya memastikan beberapa hal penting sebelum menyetujui kontrak.

Pertanyaan Seputar Konsistensi Kualitas Antar Batch

Tanyakan bagaimana vendor menjamin konsistensi kualitas coolant antar batch pengiriman, serta apakah COA akan disertakan untuk setiap batch sebagai bukti kesesuaian dengan spesifikasi yang dijanjikan.

Pertanyaan Seputar Jaminan Ketersediaan dan Jadwal Pengiriman

Tanyakan bagaimana vendor menjamin ketersediaan stok sesuai volume kontrak, serta mekanisme yang akan diterapkan jika terjadi keterlambatan pengiriman dari jadwal yang telah disepakati.

Pertanyaan Seputar Skema Harga Coolant dan Fleksibilitas Volume

Tanyakan apakah harga coolant bersifat tetap sepanjang masa kontrak atau dapat berubah mengikuti fluktuasi pasar, serta bagaimana fleksibilitas volume coolant jika kebutuhan berubah di tengah masa kontrak berjalan.

Pertanyaan Seputar SLA dan Penanganan Klaim

Tanyakan detail SLA yang ditawarkan, termasuk waktu respons untuk keluhan atau klaim produk, serta prosedur penggantian jika ditemukan produk yang tidak sesuai spesifikasi setelah diterima.

Pertanyaan Seputar Klausul Terminasi dan Fleksibilitas Kontrak

Tanyakan ketentuan terminasi kontrak jika salah satu pihak tidak dapat memenuhi kewajiban, serta fleksibilitas untuk menyesuaikan kontrak jika terjadi perubahan kondisi bisnis yang signifikan di masa mendatang.